Posició: Administratiu/va
Departament: Direcció Recerca i Innovació
Ubicació: Hospitalet de LLobregat (Espanya)
Tipus de Contracte: Temporal
Jornada: Jornada completa
Sector: Salut
Vacants: 1
Disciplina: Altres
Modalitat de treball: PresencialL'Institut Català d’Oncologia (ICO) és una institució pública de referència en la investigació, prevenció i tractament del càncer a Catalunya, Espanya. Com a centre líder en l'àmbit de l'oncologia, l'ICO es dedica a proporcionar atenció d'alta qualitat als pacients, promovent la investigació innovadora i fomentant l'educació en l'àmbit de la salut. El nostre compromís amb l'excel·lència i la col·laboració multidisciplinària ens ha portat a ser reconeguts tant a nivell nacional com internacional.
L’Institut Català d’Oncologia (ICO), inicia un procés de selecció per a incorporar un/a secretari/ària a l’equip de Direcció, per donar suport a la Direcció de Recerca i Innovació, i amb ubicació funcional al centre de l'ICO Hospitalet (Hospital Duran i Reynals),
Funcions
Donar suport administratiu i logístic a l'equip de Direcció, seguint les directrius establertes.
Coordinar l'agenda de les direccions assignades, planificant reunions, viatges i altres activitats.
Organitzar reunions presencials i virtuals vinculades a projectes de la Direcció.
Gestionar la correspondència interna i externa, arxivant i distribuint la documentació.
Redactar, preparar i arxivar documents, informes i presentacions.
Atendre visites, trucades i correus electrònics, donant resposta o canalitzant-los segons correspongui.
Prepara la documentació per a reunions i assistir-hi com a secretari/ària si es requereix.
Editar documents i gestionar bibliografies.
Redactar actes de reunions i comitès.
Què t'oferim?
Jornada laboral completa (1.605 hores/any – 37,5 hores/setmana).
Contracte de treball temporal inicial per 6 mesos amb possibilitat de continuïtat.
Horari laboral: Dilluns, dimarts i dijous de 08:00h a 15:00h; Dimecres de 08:00h a 17:00h (30 minuts per dinar) i Divendres de 08:00h a 14:30h.
Les condicions de contractació i remuneració es regularan per contracte laboral i s’ajustaran a les normes establertes a l’ICO segons conveni col·lectiu de treball dels hospitals d’aguts, centres d’atenció primària, centres sociosanitaris i centres de salut mental, concertats amb el Servei Català de la Salut (SISCAT) del grup professional 6 - PAS - TFPT Nivell II (Administrativa)
Retribució anual: 25.658,64€ (No inclou retribució anual variable (DPO/incentius).
Data d’incorporació: Finalització procés de selecció.
Lloc de treball: Institut Català d’Oncologia, Av. Gran Via, 199-203 - 08908 L’Hospitalet de Llobregat.
I a més...
Formaràs part d’un servei dinàmic on es prioritza el treball en equip.
Increment salarial mitjançant la carrera professional (SIPDP) acreditant 6 anys d'experiència professional, dels quals almenys 1 ha d'haver transcorregut a l'ICO
Flexibilitat i Conciliació laboral segons pacte de condicions laborals que millora el conveni SISCAT.
Oportunitats de desenvolupament i formació contínua.
Compromís amb la igualtat d'oportunitats.
Estar en possessió (1) de la següent titulació (o equivalent): Cicle Formatiu de Grau Superior de la branca professional d'Administració i Gestió, o equivalent (FPII) o Batxillerat.
(1) O acreditació documental de l'equivalència a nivell 1 MECES del Marc Espanyol de Qualificacions per a l’Educació Superior o EQF Level 5 del Marc Europeu de Qualificacions.
Mínim de 3 anys d'experiència en funcions administratives, preferiblement en Recerca o àrea econòmico-financera.
Nivell de català: C1 o superior.
Nivell d'anglès: B2 o superior.
Coneixements avançats d'Outlook.
Nivell intermedi de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Teams...).
Es valorarà
Experiència professional en l'àmbit sanitari.
Maneig de gestors de referències bibliogràfiques.
Experiència en l'elaboració d'actes de reunions.
Coneixements d'eines com SAP o similars.
Habilitats de comunicació oral i escrita (català i castellà).
Capacitat d'organització, flexibilitat, confidencialitat i treball en equip.
Documentació a presentar
Currículum Vitae (sense fotografia) + carta de motivació.
Còpia de la documentació acreditativa dels requisits (titulació) i mèrits més destacats.
Termini presentació fins el 23/05/2025 a les 14:00h
